TEDx要約:ファシリテーションの芸術
ジェイ ヴォグトが「ファシリテーションの芸術:世界が出会う方法を変える」について語りました。この動画の要点と要約をまとめました
スピーカー
ジェイ ヴォグト
3つの要点
- 要点1
会議は時間の無駄と気を散らすものになっている。 - 要点2
会議には感じることが少なすぎる恐怖と感じることが多すぎる恐怖がある。 - 要点3
会議ファシリテーターの役割は参加者の望む成果を達成しやすくすることである。
要約
会議のネガティブな影響
会議は、私たちの文化において時間の無駄と気を散らすものになっています。公聴会や町の会議はしばしば懐疑心と敵意に満ちており、選出された役人たちは時計を気にしながら不安になります。ビジネスのプロフェッショナルたちも会議を嫌い、それらを集中力がなく生産性のないものと感じています。私は会議が私たちの最悪の面を引き出し、集団が個人よりも知性を欠いたものにしてしまうと信じています。
会議への恐怖
人々が会議に対して抱く主な恐怖は2つあります。一つは感じることが少なすぎるという恐怖であり、もう一つは感じることが多すぎるという恐怖です。退屈は熱意のない敵意と見なされ、人々は感情的なつながりを求められたり、感傷的な活動に参加することを恐れています。私は感情的なつながりを恐れることが非常に悲しいと思います。なぜなら、会議は意味のある関与の機会になり得るからです。
会議ファシリテーターの役割
私の役割は、参加者が自分たちの望む成果を達成しやすくすることです。心理学、人類学、建築のバックグラウンドを活かし、行動を形作り、協力的な環境を作り出す会議をデザインしています。私がファシリテートした成功した会議のいくつかの例を共有させてください。そこでは多様な声が聞かれ、共通の土台が見つかります。
ファシリテーションの芸術
参加者の最善の面を引き出す会議をデザインすることは重要です。これらの会議では安全性、尊重、均等な参加が重視されます。ルール、リーダーシップの役割、ストーリーテリングが使われ、ポジティブで魅力的な雰囲気が作られます。また、多様な視点の中で共通の土台を見つけるためのアフィニティダイアグラムの概念も紹介します。人間の会話の力が会議の成果を形作ることを過小評価しないでしょう。
▼今回の動画
編集後記
▼ライターの学び
会議は私たちを最悪の状態にし、個人よりも集団を愚かにすることを学びました!
会議は意味のある関与の機会であり、感情的なつながりへの恐れは深く悲しいと思いました!
▼今日からやってみよう
今日から会議の効率化を試してみよう!
会議の時間の無駄を減らし、生産性を高めるために、アジェンダの作成や参加者の役割分担を意識してみましょう!