2023.09.09

TEDx要約:メールの書き方（本当に）

marugotoyoten

ヴィクトリア・タークが「メールの書き方（本当に）」について語りました。この動画の要点と要約をまとめました

スピーカー

ヴィクトリア・ターク

３つの要点

要点１
メールのエチケットを実践することで、メールの負担を軽減し、受信者が扱いやすくすることができます。
要点２
効果的なメールの作成では、シンプルな挨拶と簡潔な要点の伝え方が重要です。
要点３
サインオフは適切に行い、手書きすることで、受信者に強烈な印象を与えることができます。

要約

タイトル1:メールのエチケットの重要性
メールは私たちの日常生活の重要な一部となっていますが、メールのエチケットの重要性について考えたことはありますか？この記事では、良いメールのマナーがなぜ重要であり、どのように私たちの生活をより簡単にするかを説明します。メールを送る際には、受信者に不必要なメッセージで負担をかけないようにしたいものです。メールのエチケットを実践することで、メールの負担を軽減し、受信者が扱いやすくすることができます。つまり、送信するメールの数に注意し、受信者が迅速かつ簡単に処理できるようにすることです。

タイトル2:効果的なメールの作成
効果的なメールの作成は、私たちの個人的な場面や職場で大いに役立つスキルです。仕事を成し遂げるためのメールの作成方法についていくつかのヒントを紹介しましょう。まず、挨拶に関しては、シンプルな「こんにちは」と受信者の名前を続けるだけで十分です。特に継続的なメールのスレッドでは、長くて形式張った挨拶は必要ありません。短くて簡潔にしましょう。次に、メール本文では、簡潔で要点を押さえることが重要です。誰も長くてぐだぐだしたメールを読みたいとは思いません。必要な情報はすべて含めるようにしてくださいが、不必要な詳細は避けてください。また、感情や意図を明確に伝えることも忘れずに行いましょう。受信者がメッセージのトーンを理解できるようにしましょう。

タイトル3:サインオフのマスター
私たちがメールを終わらせる際のサインオフは、受信者に強烈な印象を与えることがあります。メッセージを適切に終わらせる方法を探ってみましょう。サインオフに関しては、「最良の願いを込めて」や単に「最良の」といったオプションがほとんどの場合に適しています。あまりにも形式張った、親密すぎる、またはカジュアルすぎるサインオフは避けましょう。また、自動的な署名に頼らずに、サインオフを手書きすることも重要です。これにより、メールに個人的なタッチが加わります。

タイトル4:追加のメールエチケットのヒント
基本をカバーしたので、コミュニケーションスキルを向上させるための追加のメールエチケットのヒントを見てみましょう。まず、明確で簡潔な件名を常に作成しましょう。これにより、受信者は迅速にメールの目的を理解し、返信の優先順位を付けることができます。さらに、「CC」および「BCC」フィールドを適切に使用しましょう。「CC」フィールドには関連する受信者のみを含め、必要に応じて「BCC」を使用して受信者のプライバシーを保護しましょう。メールを送信するタイミングも重要です。仕事に関連するメールを送信する際には、勤務時間に従うのが最善です。これにより、他人の個人的な時間を尊重し、健全なワークライフバランスを保つことができます。最後に、私たちのデジタルライフをより簡単で友好的なものにするために、良いメールのエチケットを広めましょう。これらのヒントを実践することで、自分自身と周囲の人々にとってより快適なメール体験を作ることができます。メールのエチケットは単にルールに従うことだけでなく、他人への尊重と思いやりを示すことです。さあ、これらの実践を始めて、メールのコミュニケーションをより効果的で楽しいものにしましょう。

▼今回の動画