2023.12.21

キャンパスの現行の勤怠システムの非効率性

marugotoyoten

バークレー大学のYoutube動画「キャンパスの現行の勤怠システムの非効率性」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
現行の勤怠システムは手作業であり、時間がかかる
要点２
休暇の蓄積の追跡が困難である
要点３
Caltimeシステムの導入により業務プロセスが効率化される

要約

現行の紙ベースの勤怠システムの課題
スピーカーは、キャンパスの現行の紙ベースの勤怠システムの課題を強調しました。この手作業のプロセスでは、多数の紙のタイムシートや給与情報を保存および管理する必要があります。この手作業のプロセスは時間がかかり、エラーが発生しやすく、さまざまな部門が異なる方法でタイムシートを記録および提出しています。

休暇の蓄積の追跡における明確さとアクセシビリティの不足
スピーカーは、病気休暇や有給休暇の蓄積に関して懸念を表明しています。従業員が正確に休暇時間を追跡しているかどうかを確認する明確な方法がないため、問題が発生しています。さらに、システムの制約により、スピーカーが出張中にタイムシートにアクセスして承認することが困難であり、遅延や不便を引き起こしています。

Caltimeシステムの導入の利点
スピーカーは、Caltimeシステムの導入に対して楽観的な見方を示しています。このシステムは、アクセスの容易さ、説明責任、および時間の節約を約束しています。キャンパス内のいくつかの部門は既にこのシステムを採用しており、業務プロセスが効率化され、生産性が向上し、エラーが減少しています。特に、オンラインでタイムシートを承認し、どの場所からでもリモートで提出することができる利点があります。

効率性と標準化の向上
スピーカーは、標準化された勤怠システムの利点を強調しています。複数の部門で働く従業員の勤務時間を1つの場所で記録したり、職場を変える際に記録を簡単に移行したりすることができます。コンピュータベースのシステムは計算を自動化し、物理的な書類の必要性をなくすため、スピーカーや同僚にとっても容易です。このシステムへの投資は、長期的なコスト削減と効率化をもたらし、より多くのリソースを学生プログラムに割り当てることが可能になります。

▼今回の動画