2023.09.07

TEDx要約:いつも返信されるメールの書き方！

marugotoyoten

ドイツの教授、作家、TEDxスピーカー、ビジネスマンであるガイカッツが「いつも返信されるメールの書き方！」について語りました。この動画の要点と要約をまとめました

スピーカー

ガイカッツ

専門分野:異文化間交渉
経歴:異文化交渉におけるドイツとイスラエルのビジネス交渉に関する初の研究を行い、その成果が高く評価されています。また、優れた研究に対して「Ernst-Ludwig-Ehrlich-Studienwerks(ELES)」から奨学金を受けました。2020年には著書「やってみる！」を出版しました。カッツ氏は定期的にドイツとイスラエルのイベントで講演を行い、さまざまな代表団をイスラエルに同行し、ドイツとイスラエルの間で異文化の起業家チームワークを可能にする両国の共同イニシアチブ「バイエルン・イスラエル・パートナーシップ・アクセラレーター」の創設者でもあります。カッツ氏は2012年から2016年までミュンヘンとオーバーバイエルンのユダヤ共同体の理事を務めました。

３つの要点

要点１
メールは私たちの生活に悪影響を与えることがある。注意が必要である。
要点２
メールは私たちの時間の28％を占める。重要なコミュニケーションツールである。
要点３
メールを効果的に書くためにはキャッチーな件名や簡潔さが重要である。

要約

タイトル1:メールの日常コミュニケーションへの影響
最後に食中毒をしたのは覚えていますか？まあ、食中毒と同様に、メールも私たちの生活に悪影響を与えることがあります。私たちは毎日メールを送受信していますが、それほど重要なのは意識していません。実は、世界中で毎日3000億通のメールが送信されているんですよ！すごいですね！そして、オフィスで働く人々は平均して1日に121通のメールを受け取ります。まるで悪い料理がたくさん届くようなもので、それが病気になる可能性もあります。だから、私たちが送受信するメールには注意が必要です。

タイトル2:私が受け取った最悪のメール
私が受け取った最悪のメールについて話しましょう。私は大きなドイツの企業で最後の日を迎えていて、上司が直接別れを告げることを期待していました。しかし、代わりに彼は私にメールを送りました。私は本当に悲しくて失望しました。なぜなら、私は個人的な別れを望んでいたからです。それは、一部のメールはまったく送られるべきではないことを私に気付かせました。しかし、メールはそれでも非常に重要です。なぜなら、メールは私たちが物事を追跡し、多くの人々に届けるのに役立つからです。実際、ある調査では、平均して人々は1日の28％をメールに費やしているとわかりました。それはたくさんの時間です！

タイトル3:効果的なメールの書き方
私は人生の中で多くの時間を学び教えることに費やしてきました。私はスカウトや兵士を訓練し、現在はドイツの大学で経営学を教えています。また、世界中の人々と連絡を取るために、毎日たくさんのメールを送受信しています。私の経験から、メールの効果を高めるためには小さな変化が大きな違いを生むことを学びました。5つの重要な要素に焦点を当てることで、メールを目立たせ、時間を節約し、書くのが楽しくなることができます！

タイトル4:素晴らしいメールの5つの要素
最初の要素はキャッチーな件名です。まるで高級レストランのメニューのように、件名は人々が最初に目にするものです。研究によると、何かをするように指示する件名や短くて神秘的な件名、または相手との関連性を示す件名は素晴らしい件名になることがわかっています。2つ目の要素は、句読点や絵文字を使ってメールに個性を加えることです。これにより、メールがより興味深くなり、あなたの個性をアピールすることができます。

▼今回の動画

編集後記

▼ライターの学び

メールの件名は重要で、短くて魅力的なものが良い。感情や個性を表現するために句読点や絵文字を使うことも効果的。メールは短く、ツイートのように要点をまとめると返信率が上がる。相手の名前を使うことも重要だが、スペルミスには注意。最後に「P.S.」で重要なリクエストやメッセージを強調すると印象に残る。これらの要素を取り入れると、返信率が上がり、良い印象を与えるメールが作れる。

メールの効果的な書き方を学び、自分のメールスキルを向上させたいと思いました！

▼今日からやってみよう

今日から効果的なメールの書き方を実践してみよう！

メールの件名を魅力的にし、感情を表現する句読点や絵文字を使い、短く要点をまとめることで、より効果的なメールを書くことができます。また、相手の名前や共通の知り合いを使うことで、返信率を高めることもできます。さらに、最後に「P.S.」を使って重要なリクエストやメッセージを強調することで、メールの印象を強めることができます。これらの５つの要素を取り入れて、返信率を上げ、ポジティブな影響を与えるメールを作成しましょう！