2023.11.30

成功するチームプレゼンテーションの実施

marugotoyoten

スタンフォード経営大学院のYoutube動画「成功するチームプレゼンテーションの実施」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
練習と準備は成功するチームプレゼンテーションの鍵です。
要点２
役割の割り当てとブックエンディングは、プレゼンテーションの効果を高めるために重要です。
要点３
効果的な移行とQ&Aの対応は、聴衆の関与を維持し、プレゼンテーションの品質を向上させるのに役立ちます。

要約

練習と準備
成功するチームプレゼンテーションを行うためには、チームとして練習と準備をすることが重要です。実際のプレゼンテーションの環境を再現し、移行の練習を行い、技術を使った練習をすることが不可欠です。会場を訪れ、スピーカーの位置を理解し、キューとキューのリハーサルを通じて移行のスムーズさを練習することで、チームのパフォーマンスを大幅に向上させることができます。

役割の割り当てとブックエンディング
チームプレゼンテーションでは、全員の強みを把握し、それに応じて役割を割り当てることが重要です。最も優れたスピーカーが最初と最後に配置され、舞台を設定し、話の要点をまとめる役割を果たします。このブックエンディング戦略は、トラックリレーやスティーブ・ジョブズの基調講演などの技術的なプレゼンテーションで使用され、シリアルポジション効果を活用します。また、専門家が中間に配置されないようにすることも重要です。彼らはバトンの受け渡しやキャッチに重要な専門知識を持っています。

効果的な移行
スピーカー間の移行は、聴衆の関与を維持するために重要な役割を果たします。グループの移行は、1つのトピックから別のトピックへの案内として機能することがあります。ただし、スムーズな移行を作成することは難しい場合があります。それは各チームメイトの内容を深く理解することを必要とします。効果的な移行の例には、前のトピックを要約し、次のトピックに移行すること、または次のスピーカーが答える質問を提示することがあります。適切な物理的なスペースとタイミングの使用も、移行の効果を高めます。

チームとしてのQ&Aの対応
Q&Aセッションでの効率的な質問対応は、成功するチームプレゼンテーションには欠かせません。質問を受け付けるコーチやコーディネーターを指名し、参加者を選び、チームが各質問に対処するための支援を行うことが重要です。グループ全体で連携し、専門分野を特定し、プレゼンテーションの内容と調整することで、スムーズで統一感のある回答を実現します。このアプローチにより、混乱を防ぎ、プレゼンテーション全体の品質を維持することができます。

▼今回の動画