2023.09.30

TEDx要約:TEDxKnoxville – ビル・ピーターソン – Lean Applied to Us

marugotoyoten

アメリカのアメリカンフットボール選手、コーチ、大学のスポーツ行政官であるウィリアムイーピーターソンが「TEDxKnoxville – ビル・ピーターソン – Lean Applied to Us」について語りました。この動画の要点と要約をまとめました

スピーカー

ウィリアムイーピーターソン

専門分野:アメリカンフットボール
経歴:プロパッシングゲームをカレッジフットボールにもたらしたことで知られる。ジョー・ギブス、ビル・パーセルズ、ボビー・ボーデン、ドン・ジェームズ、ダン・ヘニング、ケン・メイヤーなど多くのコーチを指導したことでも有名。英語の言葉遣いも特徴的で、選手に「3人組でペアになり、円を作って並べる」と指示したこともある。セミノールズをカレッジフットボールの一流チームに押し上げた功績も忘れられない。

３つの要点

要点１
リーンプロセス改善手法によって、無駄な活動を特定し、生産性を向上させることができる。
要点２
リーンの原則を適用することで、仕事を最適化し、効率的になることができる。
要点３
リーン手法を使って、情報処理における無駄な時間を減らし、物理的または精神的な動作の無駄を最小限に抑えることができる。

要約

リーンプロセス改善手法：無駄な時間を明らかにする
私はさまざまな組織との仕事で、一生懸命働いているが挫折感を抱えるプロフェッショナルによく出会います。彼らには考える時間が足りず、積極的に行動することや効果的にトレーニングを活用することができません。しかし、リーンプロセス改善手法という解決策があります。これによって、生産性に見える無駄な活動を特定することができます。この無駄を排除することで、考える時間を増やし、自分の可能性を最大限に引き出すことができます。リーンは、トヨタ生産方式から生まれたもので、製造業において顧客の満足までの時間を30％短縮することに成功しています。また、ビジネスプロセスや医療など他の領域でも有望な結果をもたらすことができます。

リーン手法：無駄を排除して生産性を向上させる
リーンは頭字語ではなく、無駄と制約を取り除く慎重なプロセスです。これは顧客の満足を確保するためにプロセスに焦点を当て、付加価値のないタスクを排除することを意味します。無駄な活動はしばしば生産性に見えることがあり、在庫、輸送、動作、待ち時間、欠陥、過剰処理、過剰生産の7つの種類があります。これらの無駄に取り組むことで、仕事を最適化し、より効率的になることができます。リーンの原則をメールのコミュニケーションやファイルの整理、マルチタスキングなどに適用することで、無駄を減らし、生産性を向上させることができます。

リーン手法：情報処理における無駄な時間に取り組む
リーンでは、輸送の無駄は情報の移動を指します。効率の悪いメールのコミュニケーションは時間の無駄と効果の低下につながります。私たちはしばしば内容よりも速さに焦点を当てるため、不完全な思考や不必要なやり取りが生じます。しかし、私たちは「ハムスター革命」プロトコルのような熱心なアプローチを取ることで、メールの品質を向上させ、数量を減らすことができます。また、コンピュータファイルの整理や情報検索にかける時間を減らすことで、物理的または精神的な動作の無駄も最小限に抑えることができます。

リーン手法：待ち時間の排除とエラーの削減
待ち時間の無駄は遅延や効率の低下を引き起こす一般的な問題です。リーンはチームに関わる解決策を提供していますが、個人でも自分自身で待ち時間を減らすための手段を取ることができます。反省やコンピュータファイルの整理のための短い待ち時間を利用することで、時間をより有効に活用することができます。複雑さややるべきことの多さによって引き起こされる欠陥の無駄は、チェックリストを使用することで減らすことができます。マルチタスキングのような過剰処理は集中力を低下させ、エラーを増やします。一度に1つのタスクに集中し、マルチタスキングを避けることで、効率を改善し、エラーを減らすことができます。最後に、必要以上に生産する過剰生産は知識の陳腐化を防ぐために最小限に抑えることができます。

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