TED要約:会議の過負荷に対処するための5つのヒント

ザ ウェイ ウィー ワーク、ア テッド シリーズが「会議の過負荷に対処するための5つのヒント」について語りました。この動画の要点と要約をまとめました

スピーカー

ザ ウェイ ウィー ワーク、ア テッド シリーズ

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３つの要点

• 要点１
  カレンダーを制御することが重要である。
• 要点２
  ミーティングの必要性を評価することが重要である。
• 要点３
  必要な人だけを招待することが重要である。

要約

カレンダーを制御する
私たちは実際に自分の時間を制御できることを忘れてしまっています。しかし、5つの簡単なステップを実行することで、私たちはカレンダーを私たちのために働くものに変えることができます。これらのステップは効果が証明されており、中学生でも理解できるようになっています。

ミーティングの必要性を評価する
ミーティングが必要かどうかを判断するためには、招待状を書いて、件名に行動を示す動詞を入れることから始めましょう。さらに、ミーティングの明確な目的文を作成します。これにより、参加者全員が最初から集中力を持って参加することができます。

必要な人だけを招待する
目的に必要な人だけをミーティングに招待することが重要です。研究によると、意思決定のためのミーティングの最適な人数は5人から8人程度です。人数を減らすことで、目標達成の可能性を高めることができます。

ミーティングを短くし、断る勇気を持つ
30分や45分などの短いミーティングを予定するべきです。さらに、目標や優先事項に合わないミーティングには断る勇気を持つ必要があります。自分の時間を徹底的に管理し、自分の仕事と健康を優先しましょう。

▼今回の動画

編集後記

▼ライターの学び

自分の時間をコントロールすることができるということを学びました！

自分の目標や優先事項に合わないミーティングは断る勇気を持つことが大切だと思いました！

▼今日からやってみよう

今日から会議の必要性を評価してみよう！

会議の代わりに電話やテキストで済む場合は、会議を開かないことも検討してみましょう。招集文には行動を促す動詞を入れ、会議の目的を明確にすることで、効果的な会議を実現できます。

たまがわ

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