2023.12.22

ハイブリッドワーク：課題の乗り越えと成功の最大化

marugotoyoten

ハーバードビジネスレビューのYoutube動画「ハイブリッドワーク：課題の乗り越えと成功の最大化」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
リモートとオフィス参加者の経験を均等にするためのリモートファーストのマインドセットと戦略の採用
要点２
ミーティングの開始時にリモート参加者を歓迎し、認識することで包括性を促進する
要点３
リアルタイムのフィードバック収集ツールを活用して議論を推進し、情報に基づいた意思決定を行う

要約

ハイブリッドワークの課題
ハイブリッドワークは、リモートと対面での働き方を組み合わせたもので、多くの人々にとって現実となっています。しかし、この新しい働き方環境において、平等性と包括性を維持することに関する懸念があります。最大の課題の一つは、場所に関係なく、全員が自分の意見を聞かれ、参加したと感じることです。これらの懸念に対処するためには、良い習慣を身につけ、リモートファーストのマインドセットを採用することが重要です。

ハイブリッドミーティングのアプローチ
Slidoのブランド・コミュニケーション担当VPであるJuraj Holubは、ハイブリッドワークのセットアップにはさまざまなシナリオがあり、ミーティングが重要な役割を果たすと強調しています。リモートファーストのマインドセットでハイブリッドミーティングに取り組むことが重要であり、リモート参加者が同等な体験をすることを確保する必要があります。効果的な戦略の一つは、オフィスにいる参加者も自分のノートパソコンでミーティングに参加させ、リモート参加者が全員をはっきりと見ることができ、視覚的な手がかりを得ることです。

ミーティングの開始時にリモート参加者を歓迎する
ミーティングの開始時にリモート参加者を認識し、歓迎することは、シンプルですが大きな影響を与えるヒントです。これにより、体験を人間味あふれるものにし、全員が参加したと感じることができます。さらに、参加者リストを積極的に監視し、ミュートを解除して意見を共有する参加者を励ますことは、包括的な環境の構築に役立ちます。ミーティングの最初に参加者全員にカメラを一時的にオンにするように招待することは、人間のつながりをさらに高めます。

リアルタイムのフィードバック収集
リアルタイムのフィードバック収集は、ポーリング機能、チャット、または絵文字を通じて行うことが重要です。これらの機能をミーティングに統合することで、全員の意見が考慮され、重要視されることが保証されます。これらのヒントに従い、リモートファーストのマインドセットを維持することで、場所に関係なく全従業員が成長できる環境を組織内に作り上げることができます。

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