2023.12.20

Microsoft Teams: 効果的なコラボレーションツールの紹介

marugotoyoten

インペリアル・カレッジ・ロンドンのYoutube動画「Microsoft Teams: 効果的なコラボレーションツールの紹介」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
Microsoft Teamsは、チームが作業、コミュニケーション、コラボレーションを行うための使いやすいツールです。
要点２
チームはさまざまな機能で作成およびカスタマイズでき、情報を効果的に整理するためにチャネルを追加することができます。
要点３
Microsoft Teamsは、チャット、@メンション、ファイルストレージ、ミーティングのスケジュールなどのコラボレーションとコミュニケーションの機能を提供しています。ユーザーはプレゼンスステータスや通知をカスタマイズすることもできます。

要約

Microsoft Teams インターフェースの概要
Microsoft TeamsはOffice 365の一部であり、さまざまな規模のチーム間のコラボレーションとコミュニケーションを促進するために設計されています。インターフェースには、アクティビティ、チャット、チーム、課題、カレンダー、ファイルなどのタブが左側に表示されるナビゲーションバーが含まれています。メインのチームタブには、ユーザーが所属しているすべてのチームが表示され、ファイルタブでは、ダウンロードやOneDriveなどのさまざまなストレージエリアにアクセスできます。

チームの作成とカスタマイズ
チームの作成は簡単なプロセスであり、既存のチームに参加するか新しいチームを作成するオプションがあります。チームはさまざまな機能とコンテンツでカスタマイズでき、チームメンバーが必要なものを見つけて整理するのが簡単です。各チームには複数のオーナーを持つことが推奨されており、管理責任を共有することができます。さらに、チームには会話とファイルのための一般的なチャネルがあり、さまざまな主題やエリアに情報を整理するために追加のチャネルを追加することもできます。

コラボレーションとコミュニケーションの機能
Microsoft Teamsは、コラボレーションとコミュニケーションのためのさまざまな機能を提供しています。チャットセクションでは、組織内外の同僚と1対1または1対多の会話を行うことができます。@メンション機能を使用すると、特定の個人にメッセージで通知することができます。ファイルタブでは、チームメンバーが任意の種類のファイルにアクセスして共有することができます。さらに、チーム内のチャネルは情報を整理するのに役立ち、ユーザーはチャネルをフォローまたはアンフォローして通知を受けることができます。

追加の機能と設定
Microsoft Teamsには、ユーザーエクスペリエンスを向上させるための追加の機能と設定が含まれています。チャット機能では、プライベートな会話が可能であり、連絡先の情報や組織、共有ファイルなどの情報が提供されます。カレンダーはOutlookと統合されており、Teamsを離れずにミーティングをスケジュールするのに便利です。ファイルエリアでは、最近使用したファイル、ダウンロード、OneDriveにアクセスできます。ユーザーはプレゼンスステータスを設定し、テーマや通知をカスタマイズすることもできます。

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