2023.09.07

TEDx要約:ミーティングマッドネスとの向き合い方

marugotoyoten

マドレーヌ・ド・オークが「ミーティングマッドネスとの向き合い方」について語りました。この動画の要点と要約をまとめました

スピーカー

マドレーヌ・ド・オーク

３つの要点

要点１
ミーティングをより効果的にするためのいくつかの対処策を共有する
要点２
COPES戦略の各要素について詳しく説明する
要点３
ミーティングで平等な発言の機会を促すためのヒントを提供する

要約

効果的なミーティングのための対処策
ミーティングのトレーナーやコーチとして、私はよくクライアントから、特定の個人が議論を支配し、議題を逸らすことに対する不満を聞きます。一方で、静かにしている人もいて、参加を妨げています。対処策は助けになりますが、これらの問題を完全に解決するわけではありません。ミーティングには人々が関与しており、それぞれの人が自分の頭の中でミーティングを行っています。この記事では、ミーティングをより効果的にするためのいくつかの対処策を共有します。

COPES戦略
ミーティングの課題に対処するために、私はCOPES戦略を提案します。COPES戦略は、キャプテン（Captain）、アウトカム（Outcome）、プロセス（Process）、エクイティ（Equity）、スピーク（Speak）の頭文字を取ったものです。ミーティングのリーダー、または「キャプテン」は、ミーティングの成功において重要な役割を果たします。ミーティングのスキルは時間をかけて学び、向上させることができ、リーダーは独自のスタイルを開発することができます。ミーティングの招待状で望ましい結果を明確に述べることは、参加者が何を期待し、情報を得るのに役立ちます。意思決定方法を含めたプロセスの計画は、ストレスを軽減し、協力関係を向上させます。この記事では、COPES戦略の各要素について詳しく説明します。

平等な発言の機会を促す
効果的なミーティングのためには、誰もが貢献できる平等な機会を確保することが重要です。そのためには、聴く、承認する、リダイレクトするという3つのステップが役立ちます。同僚が脇で会話している場合は、適切なタイミングを待ち、質問をして彼らの勢いを止めます。彼らの意見を承認し、会話をミーティングの目的に戻します。これらのツールは同僚との間では快適に使用できますが、上司との取り扱いには追加の考慮が必要です。中断や拒絶の恐怖を克服することは、ミーティングのダイナミクスを改善するために不可欠です。この記事では、ミーティングで平等な発言の機会を促すためのヒントを提供します。

ミーティング文化の再考
私たちは、自分の頭の中で行われている内部ミーティングのために非生産的なミーティングを許容しています。無礼に見えることやグループから拒絶されることへの恐怖が私たちを抑えています。しかし、イーロン・マスクのミーティング文化へのアプローチから学ぶことができます。彼は、付加価値を提供していない場合はミーティングから離れるようスタッフに促しており、他人の時間を無駄にすることは無礼だと強調しています。無礼の認識を再調整することで、明確な目標を優先し、不必要なミーティングをキャンセルすることができます。組織内でこのような議論を行い、ミーティングの効率性を向上させる時が来ています。この記事では、ミーティング文化を再考する重要性について議論し、改善のための提案を行います。

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