2023.12.22

ホワイトボードの活用方法を最大限に引き出す方法

marugotoyoten

ハーバードビジネスレビューのYoutube動画「ホワイトボードの活用方法を最大限に引き出す方法」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
ホワイトボードは思考とアイデアの整理を視覚的に支援することで、記憶力を向上させ、私たちをより賢くします。
要点２
ホワイトボードの適切な使用には、構造化されたアプローチの採用、ノートと投票の技術の使用、一色の付箋を使ってシンプルに保つことが含まれます。
要点３
ホワイトボードの目的は、協力を改善し、悪い会議を防ぎ、意思決定を促進することです。

要約

ホワイトボードの活用方法について
ホワイトボードは、生産性とブレインストーミングに非常に役立つツールです。しかし、それには見た目以上の利点があります。デザインスプリントの発明者であるジェイク・ナップは、ホワイトボードが私たちの記憶力を向上させ、より賢くなることを説明しています。

ホワイトボードの適切な使用方法
人々がよく犯す一つの間違いは、ホワイトボードを全く使わないか、低品質のものを使うことです。ホワイトボードは、思考やアイデアを整理するための白紙のキャンバスを提供するため、適切なものを持つことが重要です。ジェイクは、構造化されたアプローチを使用し、プロジェクトの異なる側面を分類するためにホワイトボードに棚を作ることを提案しています。彼はまた、「ノートと投票」の技術を紹介しており、それは皆が独立して自分のアイデアを付箋に書き出し、それらのアイデアに基づいてホワイトボードを使ってキャプチャし、意思決定を行うことを奨励します。

ホワイトボードのシンプルな使い方
ホワイトボードは自由を提供しますが、それは圧倒的になることもあります。ジェイクは、一色の付箋を使用し、多色の注意を避けることでシンプルに保つことを勧めています。また、チームのニーズに応じて、デジタルまたは物理的なホワイトボードの選択の重要性についても議論しています。

ホワイトボードの目的
ホワイトボードの使用の核心的な目的は、悪い会議を防ぎ、協力を改善することです。アイデアと意思決定の共有スペースを提供することで、ホワイトボードは誰の声も聞かれ、進捗が確保されます。ジェイクは、一緒に働き、効率的に問題を解決することの重要性を強調しています。

▼今回の動画