2023.12.22

仕事の優先順位付け：所有権の取得と満足の見つけ方

marugotoyoten

ハーバードビジネスレビューのYoutube動画「仕事の優先順位付け：所有権の取得と満足の見つけ方」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
ストレスを軽減し、成功を収めるために、仕事の優先順位付けとマインドセットを所有すること
要点２
貢献度と情熱に基づいて優先順位を絞り込み、価値とエネルギーをもたらす領域に焦点を当てること
要点３
エネルギーを奪うタスクを委任し、エネルギーを与えるタスクを高め、カレンダーに優先順位を明示すること

要約

仕事の優先順位付けとマインドセットを所有し、他人に頼らずにストレスと圧倒的な仕事をすること
仕事の優先順位付けは、目標が明確でなく、優先順位が競合する場合にはイライラすることがあります。しかし、研究によれば、自分自身で優先順位を設定することが成功へと導くとされています。所有権を持ち、自分のマインドセットを確認することで、効果的に仕事の優先順位を付け、ストレスレベルを低減することができます。

情報の過多を管理し、意味のある決定をするために、貢献度と情熱に基づいて優先順位を絞り込むこと
優先順位を絞り込むためには、組織のニーズと自身の強み、経験、能力を考慮してください。自身の最大の貢献度とインスピレーションを見極めましょう。貢献度と情熱を組み合わせることで、優先順位を整理し、それに続く行動を定義することができます。価値とエネルギーをもたらす領域に焦点を当てることができます。

エネルギーを奪う低価値なタスクを委任し、エネルギーを与えるタスクを高め、優先順位をカレンダーに明示すること
エネルギーを奪うタスクや低価値なタスクは委任しましょう。自身の信念を共有し、なぜそれが自身と会社の両方に利益をもたらすのか説明しましょう。また、自身にエネルギーを与えるタスクを優先順位を高めましょう。必要であれば、誠意を持ってタスクを他の人に引き継ぎ、必要に応じて人を雇用することも検討しましょう。

優先順位をカレンダーに明示し、効果的な時間管理を行い、現状に満足せずに成果を上げること
カレンダーに色分けシステムを使用して、異なる優先順位に時間を割り当てる方法を視覚的に追跡しましょう。週の初めにすべての優先順位を明示的に表示し、より良い準備をしましょう。時間を優先順位付けし、意思決定の力を取り戻すことで、意味のある結果を生み出し、仕事の満足感を得ることができます。エネルギーも増えるでしょう。

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