2023.12.22

仕事の生産性を向上させるためのヒント

marugotoyoten

ハーバードビジネスレビューのYoutube動画「仕事の生産性を向上させるためのヒント」について要点と要約をまとめました

３つの要点

要点１
仕事を体内時計に合わせて最大限に活用しましょう。
要点２
前もって日々の計画を立て、時間ごとにタスクをスケジュールしましょう。
要点３
異なるタイプの仕事に対して儀式を作り出し、スケジュールを詰め込みすぎないようにしましょう。

要約

自分の体内時計と仕事を合わせる
生産性を高めるためには、自分の体内時計を理解し、エネルギーピークに合わせて重要な仕事を計画することが重要です。誰もが独自の睡眠・覚醒サイクルを持っており、エネルギーレベルに合わせてタスクを構築することで、より短時間でより多くのことを達成することができます。

前もって日々の計画を立てる
生産的な一日は偶然には起こりません。前日に自分のトップ3の優先事項を書き出し、時間ごとに日々のスケジュールを立てることで、目標を達成する可能性を高めることができます。計画に小さなタスクを含めることも、時間を最大限に活用するのに役立ちます。

異なるタイプの仕事に対して儀式を作り出す
異なるタイプの仕事に対して儀式を作り出すことで、一日の構造を与えることができます。特定の場所や時間を特定のタスクに意図的にリンクさせることで、生産性を最適化することができます。例えば、屋外でインボックスを整理したり、静かなワークスペースでZoomの通話を行ったりすることが好ましいかもしれません。

スケジュールを詰め込みすぎない
一日中スケジュールが詰まっていることは、生産性を妨げることがあります。予期せぬイベントや中断のために余裕を持たせるために、休憩や柔軟性のための時間を意図的にスケジュールに組み込むことが重要です。この余裕はメンタルヘルスを維持し、他人のニーズに対応するのに役立ちます。

▼今回の動画